Po każdym szkoleniu okresowym należy prawprowadzić egzamin. Pozytywne zdanie egzaminu oznacza zaliczenie szkolenia okresowego. Każdemu pracownikowi, który ukończył szkolenie z wynikiem pozytywnym organizator szkolenia wystawia zaświadczenie.
Zaświadczenie powinno być zgodne z wzorem określonym w rozporządzeniu MGiP w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Pierwsza strona zaświadczenia powinna zawierać następujące informacje:
- dane kursanta,
- dane organizatora szkolenia,
- nazwę szkolenia, jego cel oraz czas trwania,
- miejsce i datę wydania zaświadczenia,
- numer zaświadczenia wg rejestru,
Druga strona zaświadczenia powinna zawierać tematykę szkolenia. Odpis zaświadczenia powinien być przechowywany w aktach osobowych pracownika.
Dodatkowo pracodawca oraz organizator szkolenia powinni zapewnić następującą dokumentację:
- program szkolenia,
- dziennik zajęć,
- protokół z przebiegu egzaminu oraz
- rejestr wydanych zaświadczeń.
Przykładowy wzór jest w rozporządzeniu. Można zamieścić wzór wtedy było by mniej opisywania co ma na nim być.