Po każdym szkoleniu okresowym należy prawprowadzić egzamin. Pozytywne zdanie egzaminu oznacza zaliczenie szkolenia okresowego. Każdemu pracownikowi, który ukończył szkolenie z wynikiem pozytywnym organizator szkolenia wystawia zaświadczenie.

Zaświadczenie powinno być zgodne z wzorem określonym w rozporządzeniu MGiP w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Pierwsza strona zaświadczenia powinna zawierać następujące informacje:

• dane kursanta,
• dane organizatora szkolenia,
• nazwę szkolenia, jego cel oraz czas trwania,
• miejsce i datę wydania zaświadczenia,
• numer zaświadczenia wg rejestru,

Druga strona zaświadczenia powinna zawierać tematykę szkolenia. Odpis zaświadczenia powinien być przechowywany w aktach osobowych pracownika.

Dodatkowo pracodawca oraz organizator szkolenia powinni zapewnić następującą dokumentację:

• program szkolenia,
• dziennik zajęć,
• protokół z przebiegu egzaminu oraz
• rejestr wydanych zaświadczeń.